Asistente de Contabilidad

  • Provincia de Heredia
  • Qorvo

Asistente de Contabilidad :

  • Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 5110 SUMMARY : This position supports Corporate Accounting and will be responsible for support general ledger accounting, reconciliations, accounts payable invoice posting and SAP maintenance and testing.

RESPONSIBILITIES :

  • Provide customer support to employees completing expense reports in Concur.
  • Audit submitted pre-approved expense reports for policy violations, suspicious and/or incorrectly submitted expenses.
  • Run reports from Concur as requested.
  • Perform user acceptance testing as necessary for modifications made to Concur.
  • Manage Bank of America diversion accounts to ensure proper payment.
  • Provide support to local program administrators.
  • Open tickets with Concur as requested.
  • Perform SOX controls as assigned.
  • Post cash received daily from customers against customer invoices in AR system working regularly with the Credit Manager to ensure proper recording.
  • Perform periodic journal entries as necessary.
  • Perform account reconciliations at fiscal period end.
  • Support internal and external audit inquiries.
  • Support AP.
  • Ability to recognize opportunities for process improvements and communicate those effectively.
  • Completes special projects on request.

QUALIFICATIONS :

  • Technician in Accounting, Finance or similar. Intermediate university student in Accounting (desirable)
  • 0-1 years of accounting experience
  • Excellent communication skills, both written and verbal
  • Self-starter with good problem-solving and time management skills
  • Highly organized, detail-oriented, and deadline focused
  • Strong Excel skills
  • Basic understanding of debits and credits
  • Ability to follow direction
  • Intermediate - advanced knowledge of the English language (verbally and in writing)
  • SAP experience is a plus

NATURALEZA DEL PUESTO : Este puesto respalda la Contabilidad corporativa y será responsable de dar soporte a la contabilidad general, las conciliaciones, la publicación de facturas de cuentas por pagar y el mantenimiento y las pruebas de SAP.

RESPONSABILIDADES :

  • Proporcione atención al cliente a los empleados que completan informes de gastos en Concur
  • Auditoría de informes de gastos preaprobados presentados por violaciones de políticas, gastos sospechosos y/o presentados incorrectamente.
  • Ejecute informes de Concur según lo solicitado
  • Realice pruebas de aceptación del usuario según sea necesario para las modificaciones realizadas en Concur
  • Administre las cuentas de desvío de Bank of America para garantizar el pago adecuado
  • Proporcionar apoyo a los administradores de programas locales.
  • Abrir tickets con Concur según lo solicitado
  • Realizar controles SOX según lo asignado.
  • Registrar el efectivo recibido diariamente de los clientes contra las facturas de los clientes en el sistema AR trabajando regularmente con el Gerente de Crédito para garantizar un registro adecuado.
  • Realizar entradas de diario periódicas según sea necesario.
  • Realizar conciliaciones de cuentas al final del período fiscal.
  • Registrar facturas de proveedores para pago.
  • Gestionar consultas de proveedores y clientes internos.
  • Apoyar las consultas de auditoría interna y externa.
  • Capacidad para reconocer oportunidades de mejora de procesos y comunicarlas de manera efectiva.
  • Completa proyectos especiales a solicitud.

REQUSITOS :

  • Técnico Medio en Contabilidad, Finanzas o afin. Estudiante universitario intermedio en Contabilidad (Deseable)
  • 0-1 años de experiência en contabilidad
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
  • Proactivo y con buenas habilidades para resolver problemas y administrar el tiempo
  • Altamente organizado, orientado a los detalles y centrado en los plazos
  • Conocimiento sólido de Excel
  • Intermedio - conocimiento avanzado del idioma inglés (verbalmente y por escrito)
  • Comprensión básica de débitos y créditos.
  • Habilidad para seguir instrucciones.
  • Experiência en SAP es un plus

MAKE A DIFFERENCE AT QORVO

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