Asistente de Contabilidad (Activos)

Asistente de Contabilidad (Activos) Vacante Fresca****: Instituto del Cafe en Costa Rica

Publicado el : 08-11-2023, por Instituto del Cafe en Costa Rica.

Descripción de la Empresa : Instituto del Cafe en Costa Rica.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1. Llevar todas las funciones relacionadas con Factura Electrónica, IVA.

2. Realizar labores asistenciales relacionadas con la revisión, codificación y registro de transacciones de carácter financiero contable.

3. Registrar los asientos de diario con la información necesaria y que afecta la contabilidad del mes.

4. Realizar los informes que por la naturaleza de esta clase de puesto se solicite.

5. Confeccionar los cuadres contables que se requieran en la presentación de los Estados Financieros.

6. Custodiar y administrar el archivo de la unidad financiera, así como localizar los documentos que solicitan los usuarios de este y de otras dependencias.

7. Ejecutar los trabajos secretariales y de oficina variados como memorandos, fax, cartas, etc., así como su distribución.

8. Hacer las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes del ICAFE, FONECAFE y FONASCAFE en forma diaria.

9. Realizar los trabajos de investigación que se asignen.

10. Llevar control de garantías recibidas por el ICAFE por motivos de procesos de Contratación Administrativa, Beneficios en Arriendo o de otra índole.

11. Realizar los ajustes correspondientes de prepagados y llevar el control de estos.

12. Realizar asientos, trampas, difusores, venta pegatinas.

13. Realizar el asiento de los ingresos de exportación

14. Debe revisar los cierres de caja enviados por cada una de las regionales.

15. Ordenar y archivar diariamente los documentos de respaldo de las cajas (cheques, comprobantes de ingreso, transferencias, depósitos, etc.).

16. Aprobar y archivar los asientos de caja.

17. Realizar los asientos necesarios de caja, así como verificar los depósitos y cheques estén bien codificados, así como que se cuenta con la documentación de respaldo suficiente y competente.

18. Elaboración de Facturas de ICAFE compra - venta de Factura Electrónica

19. Calculo de las garantías por concepto de arrendamientos, exportación y comercial.

20. Realizar tomas físicas de activos fijos en forma periódica, así como, llevar a cabo los controles necesarios para mantenerlo actualizado, incluyendo el plaquear los mismos.

21. Control de los traslados de los activos entre unidades.

22. Realizar los asientos de compra y salida de activos

23. Realizar los cálculos y registros del gasto por depreciación mensual de activos fijos.

24. Controlar y presentar ante la Jefatura de la Unidad, los reportes periódicos requeridos para mantener las pólizas de seguros actualizadas.

25. Revisar los asientos de planillas y crear los auxiliares de cuentas por cobrar y pagar.

26. Ejecutar las deducciones en general y cargas sociales a empleados, verificar que las cantidades deducidas coincidan con los montos girados a las diferentes cuentas.

27. Realizar los cálculos de liquidación de café recolectado para fines de rendimientos, experimentación y cualquier otro que defina el ICAFE.

28. Hacer los registros de los inventarios del café y llevar el control de estos

29. Hacer revisión de la documentación para pagos, debe velar porque estos cuenten con los requisitos para proceder a pagar.

30. Mantener programados aquellos pagos rutinarios como los son Servicios Públicos cancelados mediante cheque, Impuestos Municipales, Anualidad Casillero de Correos de Costa Rica.

31. Actualizar en forma mensual, archivo con las estadísticas de consumo eléctrico.

32. Debe velar por que el monto cancelado por concepto de líneas telefónicas celulares no exceda el monto permitido por el Reglamento de uso de telefonía celular, en caso de exceder el límite, deberá confeccionar la gestión de cobro al funcionario respectivo, previa autorización de la Jefatura de la Unidad Contable Financiera.

33. Hacer los registros del auxiliar de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

34. Hacer los asientos de ajuste cuando se requieran para saldar diferencias entre cuentas.

35. Realizar los registros contables correspondientes a los distintos inventarios que controle la institución (Insumos agrícolas, Productos y Materiales de Laboratorio, Café, Almácigo, etc.).

36. Realizar tomas físicas de Inventarios (Insumos Agrícolas, Insumos y Materiales de Laboratorio, Café) en forma periódica.

37. Evacuar consultas de colaboradores del Icafé, exportadores, beneficiadores, etc., y público en general tanto personal como telefónicamente.

38. Realizar labores corrientes de oficina tales como fotocopiar documentos contables, notas, atender teléfono, archivar y otros.

39. Asistir a reuniones con superiores y compañeros con el fin de coordinar actividades, recibir instrucciones; sugerir mejoras en los métodos y procedimientos de trabajo; intercambiar ideas, criterios y actua