Asistente Administrativa (Excel Avanzado)

ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar el control y manejo de la Caja Chica del departamento y preparar los reintegros cuando corresponda. - Aplicar NC administrativas, recibir y archivar Notas de Crédito. - Realizar la emisión, seguimiento de entrega, firma y archivo en expediente de las letras de cambio. - Realizar los estudios de crédito necesarios para presentar a la Jefatura de Credito - Realizar la confección de expedientes de los clientes. - Recibir y llevar el control de las solicitudes de crédito. - Llevar la estadística mensual y anual de las solicitudes de crédito. - Realizar la solicitud de suministros mensuales y llevar un control de estos. - Realizar la confección de reportes requeridos por la jefatura de crédito: estadísticas mensuales, anuales, informes generales de gestión, recuperación semanal y mensual, avances solicitados y actualizados, entre ellos. - Preparar informes y presentaciones para reuniones. - Llevar el control de la agenda de la jefatura de Crédito y Cobro. - Realizar las llamadas solicitadas por su jefatura. - Supervisar y brindar apoyo a gestoras de crédito. - Dar seguimiento a solicitudes de mejora y/o cambios del sistema hasta la entrega final. - Dar apoyo a la jefatura de crédito y cobro en requerimientos administrativos. - Cualquier otra función relacionada a su puesto solicitada por el jefe inmediato. Requisitos del Puesto - Manejo intermedio - Avanzado de Excel (tablas dinámicas y fórmulas) - Estudiante de administración de empresas o carrera a fin. - Manejo de paquetes office intermedio - Avanzado Experiência Deseada - Experiência relacionada al puesto 1-2 años - Habilidades Deseadas - Adaptabilidad al cambio. - Orientada al detalle. - Capacidad de trabajar sin supervisión inmediata. - Autoorganización. OTROS DETALLES Area del Puesto Administración Ubicación del Puesto Calle Blancos, San Jose, Costa Rica Nível Académico Estudiante Nível de Cómputo