Asistente Administrativo

  • Escazú
  • Np Pharma

Descripción del Puesto

Estamos buscando un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar diversas tareas administrativas, incluyendo facturación, crédito y cobro, así como compras. El candidato ideal será organizado, proactivo y capaz de trabajar en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

Gestionar la facturación, asegurando que los documentos sean precisos y se envíen a tiempo. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y coordinar con los clientes para asegurar el pago puntual. Revisar y procesar órdenes de compra, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Mantener registros organizados y actualizados de todas las transacciones financieras. Asistir en la preparación de informes y análisis financieros. Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia en los procesos administrativos. Brindar apoyo general a la gerencia y al equipo en diversas tareas administrativas.

Requisitos:

Experiencia previa en facturación, crédito y cobro, y compras. Conocimiento de software de gestión empresarial y herramientas de oficina (Microsoft Office). Habilidades analíticas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.